Засади використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Львівської області (затверджені зборами суддів Господарського суду Львівської області від 03.08.2018 р.

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

Зборами суддів

Господарського суду

Львівської області

№6 від 03.08.2018 р. 

"ЗАСАДИ"

використання автоматизованої системи документообігу

Господарського суду Львівської області

(у новій редакції)

Розділ І

Загальні положення

1. Засади використання автоматизованої системи документообігу господарського суду Львівської області (далі - Засади) розроблені, на виконання абз. 2 п.п. 1.4.9. п. 1.4. розділу І Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 р. № 25, з метою врегулювання порядку функціонування автоматизованої системи документообігу.

2. Дані Засади враховують вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 р. № 25 (далі - Положення), Законів України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом» (із внесеними змінами і доповненнями), Господарського процесуального кодексу України (далі – ГПК України).

3. Ці Засади є обов’язковими при роботі в автоматизованій системі господарського суду Львівської області.

4. Коефіцієнт навантаження на одного суддю, встановлений даними Засадами дає змогу визначити реальне навантаження справами, заявами суддів та рівномірно розподіляти таке навантаження між усіма суддями.

5. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу сервера автоматизованої системи та інші умови, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів вжитих для їх усунення. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

     Автоматичний розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у п. 5 Розділу І Засад обставин.

     У разі настання обставин, зазначених у п. 5 Розділу І Засад, розподіл судових справ здійснюється головою суду або особою, що виконує його обов’язки в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.

Розділ ІІ

Параметри автоматизованого розподілу справ та заяв

1. Формування колегій для колегіального розгляду справи в господарському суді Львівської області здійснюється автоматизованою системою документообігу суду, як правило зі спеціалізованої колегії, визначеної рішенням Зборів суддів, із врахуванням спеціалізації суддів.

2. В господарському суді Львівської області встановлені наступні коефіцієнти навантаження суддів, що займають адміністративні посади: Голова суду - 50 % від середнього навантаження на суддю; заступник голови суду – 90 % від середнього навантаження на суддю; голова судової колегії (палати) – 90 % від середнього навантаження на суддю. 80 % - для члена Вищого органу суддівського самоврядування.

3. Встановлено наступні коефіцієнти складності судових справ для розрахунку в автоматизованій системі документообігу суду навантаження на одного суддю та коефіцієнти навантаження: справи про банкрутство – коефіцієнт складності 1/3; інші категорії спорів – коефіцієнт складності 1/1.

      Встановлено, що за розгляд справи суддею одноособово або головуючим, під час колегіального розгляду справи встановлено коефіцієнт навантаження - 1; за розгляд справи в колегіальному складі, якщо суддя не є головуючим у справі – коефіцієнт навантаження 0,5.

Розділ ІІІ

Особливості автоматизованого розподілу справ та заяв

1. У господарському суді Львівської області застосовується пакетний автоматизований розподіл судових справ.

      Позовні заяви та заяви реєструються у господарському суді Львівської області протягом дня та розподіляються автоматизованою системою між суддями двічі на день. 

2. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою судді (головуючому судді).

3. Не розподіляються щодо конкретного судді заяви та скарги, розгляд яких передбачено здійснити у десятиденний термін, заяви наказного провадження та заяви щодо порушення у справі про банкрутство, що надійшли за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів або з наступного дня після підписання Головою суду чи особою, яка виконує його обов’язки, наказу про надання вказаної відпустки судді.

4. Не розподіляються щодо конкретного судді позовні заяви, що надійшли за 5 робочих днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить чотирнадцять і більше календарних днів або з наступного дня після підписання Головою суду чи особою, яка виконує його обов’язки, наказу про надання вказаної відпустки судді.

5. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи та заяви, що надійшли за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду).

6. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи та заяви, що надійшли у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду).

Не розподіляються щодо конкретного судді заяви про забезпечення доказів, що надійшли за два робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше п’яти робочих днів.

Не розподіляються щодо конкретного судді заяви про забезпечення позову або скасування заходів забезпечення позову, що надійшли за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше п’яти робочих днів.

7. За наявності обставин, передбачених п. 5 та п. 6 даного розділу Засад у табелі обліку робочого часу та табелі автоматичного розподілу судових справ та матеріалів між суддями проставляється відмітка “н” - навчання, що означає відсутність судді на роботі на час навчання, вилучення його з автоматичного розподілу судових справ та матеріалів між суддями (повторного розподілу справ та матеріалів між суддями, не включення його до колегій суддів з розгляду судових справ), заборону розглядати справи, що перебувають у його провадженні та призначені до розгляду на час перебування на навчанні.

8. У разі повторного звернення з позовною заявою чи заявою до суду, яка була повернута без розгляду, в порядку ст.ст. 174, 321, ГПК України, така позовна заява чи заява передаються раніше визначеному головуючому судді (судді-доповідачу), що виніс ухвалу про повернення її без розгляду з врахуванням підпункту 2.3.3 п. 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду та пунктів 3, 4 Розділу ІІІ Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

     Якщо повернення заяви здійснювалось на підставі п.2 ч.5 ст.174 та ч.3 ст. 323, ч.6 ст. 347 та ч.6 ст.353 ГПК України, у зв’язку з об’єднанням кількох позовних вимог, то при повторному поданні кількох позовних заяв (кожної з виокремленими позовними вимогами) заява, котра надійшла до суду першою розподіляється судді, що виніс ухвалу про повернення первинної позовної заяви, а ті що надійшли наступними розподіляються між суддями на загальних підставах.

     У випадку неможливості виконання суддею обов’язків судді розподіл заяв, з якими звернулись повторно, відбувається між суддями на загальних підставах.

     У разі якщо одну і ту саму позовну заяву та заяву повернуто кількома суддями то при наступному надходженні такої позовної заяви, вона розподіляється судді, який здійснив повернення першим, а у випадку відсутності цього судді – в порядку черговості.

9. У разі відсутності раніше визначеного у справі судді у випадку надходження судових справ (заяв, клопотань, скарг), передбачених ст.ст. 110-112, 136-146, 243, 244, 245, 329, 331, 332, 333, 339 ГПК України, такі справи та матеріали, з метою недопущення порушення строків розгляду, підлягають автоматизованому розподілу між суддями на підставі розпорядження керівника апарату суду. У випадку наступного надходження будь-якої іншої заяви по основній справі, такі будуть передаватись цьому ж судді, в якого триває розгляд заяви (до внесення в АСДС повного тексту судового рішення, яким закінчено розгляд справи), в іншому випадку та ж заява передається судді, який розглядав основну справу, а за його відсутності така заява розподіляється між всіма суддями на загальних підставах.

10. У разі надходження до суду заяв про: роз’яснення рішення, ухвали суду; виправлення помилки в судовому рішенні, наказі; додаткове рішення -  зазначені заяви передаються на розгляд раніше визначеному судді у справі, який виніс судове рішення, а у разі неможливості виконання суддею обов’язків судді – на автоматизований розподіл на загальних підставах.

11. У випадку надходження будь-якої заяви у справі (що потребує вчинення процесуальних дій), яка перебуває на новому розгляді, така заява передається цьому ж судді, в якого триває розгляд справи.

У разі припинення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя, звільнення його з посади судді або перебування у відпустці по догляду за дитиною, або відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, судові справи, що залишились не розглянутими суддею, передаються на повторний автоматизований розподіл не пізніше дня, що передує даті судового засідання, призначеного у справі, або в день судового засідання, а у справах провадження у яких зупинено – передаються на автоматизований розподіл в день виникнення потреби для вчинення процесуальних дій у справі.

13. У разі надходження до суду позовної заяви, відповідно до ч. 5 ст. 110 ГПК України, така позовна заява передається для розгляду судді (колегії суддів), якому розподілено заяву про забезпечення позову до подання позовної заяви.

Розділ IV

Особливості повторного автоматизованого

розподілу справ та заяв

1. У випадку помилково визначеної спеціалізації спору, під час реєстрації позовної заяви (заяви), і суддею якому розподілено дану заяву не вчинено жодних процесуальних дій, то така заява підлягає повторному автоматизованому розподілу між суддями із одночасним внесеннями відповідних виправлень (заміни категорії спору) до автоматизованої системи документообігу суду.

2. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями у випадках передбачених п. 5 Розділу ІІІ та п. 1 Розділу ІУ даного Порядку повинен відбутися в день надходження позовної заяви (заяви) до судді, а у разі неможливості здійснення повторного розподілу, не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання такої заяви.

3. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо), який не є головуючим суддею (суддею-доповідачем) у судовій справі, повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється. Заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється відповідно до встановлених засад формування складу колегій суддів.

4. У разі задоволення відводу або самовідводу судді або всього складу суду (якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів).

5. Невирішені судові справи за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи, передаються для повторного автоматизованого розподілу справ виключно у разі, коли суддя (якщо справа розглядається одноособово) або суддя-доповідач зі складу колегії суддів (якщо справа розглядається колегіально) у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи більше чотирнадцяти днів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені цим Кодексом.

     У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

     Особи, які беруть участь у справі, повідомляються про неможливість проведення судового засідання в порядку, визначеному Положенням.

6. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

Розділ V

Особливості розподілу у справах про банкрутство

1. У разі надходження до суду заяви про визнання кредиторських вимог до боржника у справі про банкрутство під час відсутності судді, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство такого боржника (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання, тощо), така заява підлягає автоматизованому розподілу між суддями, до спеціалізації яких віднесено розгляд справ про банкрутство.

     Після повернення на роботу судді, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство, матеріали розгляду заяви про визнання кредиторських вимог, розпорядженням голови суду, або особи, що виконує його обов’язки передається до матеріалів справи про банкрутство.  

2. У разі, коли справу про банкрутство розглядали усі судді колегії про банкрутство (після скасування їх судових рішень) крім одного судді, то така справа розподіляється на такого суддю, при цьому у випадку призначення колегіального розгляду у даній справі - членами колегії призначаються судді з інших колегій, на загальних підставах.

3. З моменту порушення суддею провадження у справі про банкрутство, всі позовні заяви та заяви з вимогами до боржника та позовні заяви, що стосуються майна боржника передаються у колегію суддів до спеціалізації яких віднесено розгляд справ про банкрутство.

4. Суддя, у провадженні якого перебуває справа про визнання боржника (сторони по справі) банкрутом, не бере участь в автоматизованому розподілі позовних заяв, предмет спору в яких виникає із правовідносин у процесі розгляду справ про банкрутство, які згідно із Законом України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом» не підлягають розгляду в межах провадження у справі про банкрутство господарюючих суб’єктів, зокрема, про стягнення збитків, завданих неправомірними діями арбітражних керуючих.

Розділ VI

Особливості внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили. Видача наказу.

У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. 

     До автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

     - у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення, крім ухвали, передбаченої ст. 356 ГПК України, яка набирає законної сили після закінчення строку на її апеляційне оскарження;

     - у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

2. Зазначена у пункті 1 цього розділу інформація вноситься до автоматизованої системи головуючим суддею, а у випадку перебування його у відпустці або тимчасової втрати працездатності – відповідальною особою суду.

3. У випадку неможливості виконання головуючим-суддею, який прийняв рішення у справі, обов’язків судді, щодо видачі наказу на виконання рішення суду, у такій справі не здійснюється повторний автоматизований розподіл справи, а за письмовою резолюцією Голови суду (особи, що виконує його обов’язки) чи заступника голови суду передається іншому судді.

      У випадку коли справа розглядалась колегією суддів та при неможливості виконання суддею, суддями (зі складу колегії), який(і) прийняв(ли) рішення у справі, обов’язків судді, щодо видачі наказу на виконання рішення суду, у такій справі не здійснюється повторний автоматизований розподіл справи, а за письмовою резолюцією Голови суду (особи, що виконує його обов’язки) чи заступника голови суду, замінюється іншим суддею (ями).

Розділ VII

Прикінцеві та перехідні положення

При надходженні до суду заяви (подання), що потребує вчинення всіх процесуальних дій, передбачених ст.ст. 48, 52, 155, 160, 243, 244, 245, 329, 331, 339, 333 ГПК України, у випадку відсутності судді, який ухвалив рішення у справі (припинення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя у зв’язку з досягненням 65-го віку, смерті, звільненням його з посади судді, переведенням в інший суд), дана заява (подання), для її належного розгляду, підлягає автоматизованому розподілу між суддями.

Якщо до суду надходить заява по справі, суддя який її розглянув перебуває у відпустці, відрядженні або тимчасово втратив працездатність а справа перебуває в суді апеляційної або касаційної інстанції, то така заява розподіляється між всіма суддями на загальних підставах і визначений суддя відкладає вирішення питання про призначення її до розгляду до повернення справи до суду з вищих інстанцій. У випадку повернення справи з апеляції чи касації та за наявності на робочому місці судді, який розглядав основну справу, така заява за письмовим розпорядженням голови суду передається від раніше визначеного судді до судді, що розглядав основну справу.

У разі скасування рішення (ухвали) господарського суду судом вищої інстанції з направленням судової справи на новий розгляд до суду першої інстанції, всі нерозглянуті заяви, заяви розгляд яких було відкладено (зупинено) до повернення матеріалів справи до суду першої інстанції, розпорядженням Голови суду (особи, що виконує його обов’язки) передаються для розгляду судді, який автоматизованою системою документообігу був визначений для нового розгляду судової справи.

Дані Засади затверджується зборами суддів Господарського суду Львівської області відповідно до вимог Положення про збори суддів Господарського суду Львівської області.

Дані Засади вступають в дію в Господарському суді Львівської області із 7 серпня 2018 року та вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів».