Засади використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Львівської області (затверджені зборами суддів Господарського суду Львівської області від 31.03.2025 р.)

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

Рішенням зборів суддів

від 31.03.2025

(протокол №4 )

З А С А Д И

ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ

ГОСПОДАРСЬКОГО  СУДУ  ЛЬВІВСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

РОЗДІЛ  І

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Львівської області (далі - Засади) розроблені на виконання пункту 1.4.8. розділу І Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 р. № 39 (далі - Положення), з метою врегулювання порядку функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

2. Дані Засади враховують вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Кодексу України з процедур банкрутства, Господарського процесуального кодексу України (далі – ГПК України) та Закону України “Про судоустрій і статус суддів”.

3. Засади є обов’язковими при роботі в автоматизованій системі Господарського суду Львівської області.

4. Коефіцієнт навантаження на одного суддю, встановлений Засадами, дає змогу визначити реальне навантаження справами, заявами суддів, та рівномірно розподіляти таке навантаження між усіма суддями.

5. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу сервера автоматизованої системи та інші умови, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи до 5 робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів вжитих для їх усунення. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після налагодження роботи електромережі суду.

РОЗДІЛ  ІІ

ПАРАМЕТРИ АВТОМАТИЗОВАНОГО  РОЗПОДІЛУ СПРАВ ТА ЗАЯВ

1. Господарському суді Львівської області встановлені наступні коефіцієнти навантаження суддів, що займають адміністративні посади: Голова суду - 70 % від середнього навантаження на суддю; заступник голови суду – 90 % від середнього навантаження на суддю; 80 % - для члена Вищого органу суддівського самоврядування.

2. Встановлено наступні коефіцієнти складності судових справ для розрахунку в автоматизованій системі документообігу суду навантаження на одного суддю та коефіцієнти навантаження: справи про банкрутство – коефіцієнт складності 1/3; інші категорії спорів – коефіцієнт складності 1/1.

3. Встановлено, що за розгляд справи суддею одноособово або головуючим, під час колегіального розгляду справи встановлено коефіцієнт навантаження - 1; за розгляд справи в колегіальному складі, якщо суддя не є головуючим у справі – коефіцієнт навантаження 0,5.

РОЗДІЛ ІІІ

ОСОБЛИВОСТІ АВТОМАТИЗОВАНОГО РОЗПОДІЛУ СПРАВ ТА ЗАЯВ

1. У Господарському суді Львівської області застосовується пакетний автоматизований розподіл судових справ.

2. Позовні заяви та заяви реєструються у Господарському суді Львівської області протягом дня та розподіляються автоматизованою системою між суддями двічі на день.  Розподіл судових справ шляхом передачі їх раніше визначеному судді (складу суду) здійснюється під час їх реєстрації.

3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів або з наступного дня після підписання головою суду чи особою, яка виконує його обов’язки, наказу про надання вказаної відпустки судді.

4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи та заяви, що надійшли у дні перебування судді на відпочинку у відповідності до ст.72 Кодексу законів про працю України.

5. Не розподіляються щодо конкретного судді заяви про забезпечення доказів, що надійшли за два робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше п’яти робочих днів.

6. Не розподіляються щодо конкретного судді заяви про забезпечення позову, про скасування заходів забезпечення позову чи про тимчасове обмеження фізичної особи у праві виїзду за межі України, що надійшли за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше п’яти робочих днів.

7. У разі повторного звернення з позовною заявою чи заявою до суду, яка була повернута без розгляду, в порядку ст.ст. 174, 321 ГПК України, така позовна заява чи заява передаються раніше визначеному головуючому судді (судді-доповідачу), що виніс ухвалу про повернення її без розгляду.

8. Якщо повернення заяви здійснювалось у зв’язку з об’єднанням кількох позовних вимог, то при повторному поданні кількох позовних заяв (кожної з виокремленими позовними вимогами) заява, котра надійшла  до  суду  першою,  розподіляється  судді,  що виніс ухвалу про повернення первинної позовної заяви, а ті що надійшли наступними - розподіляються між суддями на загальних підставах.

9. У разі, якщо одну і ту саму позовну заяву та заяву повернуто кількома суддями, то при наступному надходженні такої позовної заяви вона розподіляється судді, який здійснив повернення першим, а у випадку відсутності цього судді – в порядку черговості.

10. У випадку скасування ухвали суду про відмову у відкритті провадження у справі, позовні матеріали, після їх повернення до суду, підлягають автоматизованому розподілу між суддями на загальних підставах без урахуванням судді, що виніс ухвалу про відмову в прийнятті.

11. У випадку скасування ухвали суду про направлення матеріалів справи за підсудністю, позовні матеріали після їх повернення до суду підлягають передачі раніше визначеному складу суду (раніше визначеному судді). У випадку відсутності раніше визначеного судді, такі позовні матеріали підлягають автоматизованому розподілу між суддями на загальних підставах.

12. У разі відсутності раніше визначеного у справі судді, у випадку надходження судових справ, передбачених статтями 110-112, 136-146, 243-245, 328-331, 333-336, 337, 339 ГПК України та п.19 Перехідних положень, такі справи та матеріали, з метою недопущення порушення строків розгляду, підлягають автоматизованому розподілу між суддями на підставі розпорядження керівника апарату суду про здійснення повторного автоматизованого розподілу. У випадку наступного надходження будь-якої іншої заяви по основній справі, така буде передаватись на автоматизований розподіл за умови відсутності судді, що розглядав основну справу.

У випадку наявності на роботі судді, що розглядав основну справу, йому передаються, як раніше визначеному судді, всі наступні заяви, клопотання, тощо, що надходять на адресу суду, незалежно від того, чи триває в іншого судді розгляд заяв (клопотань, скарг, тощо) по такій справі.

13. У разі припинення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя, звільнення його з посади судді, перебування у відпустці по догляду за дитиною, у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, судові справи, що залишились не розглянутими суддею, передаються на повторний автоматизований розподіл не пізніше дня, що передує даті судового засідання, призначеного у справі. Справи, провадження у яких зупинено, справи замінники передаються на повторний автоматизований розподіл разом з іншими справами.

14. У разі відсутності раніше визначеного у справі судді, у випадку надходження заяви про відвід судді, яка підлягає розгляду суддею у справі у відповідності до порядку визначеного ст. 35 ГПК України, така заява підлягає передачі судді, що розглядає справу в перший день після виходу на роботу.

15. У разі відсутності судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, навчання, тощо), визначеного для розгляду судової справи, у випадку надходження зустрічної позовної заяви, зустрічного забезпечення позову, позовної заяви третьої особи з самостійними вимогами на предмет спору, такі підлягають передачі судді, що розглядає справу в перший день після виходу на роботу.

РОЗДІЛ  IV

ОСОБЛИВОСТІ ПОВТОРНОГО АВТОМАТИЗОВАНОГО

РОЗПОДІЛУ СПРАВ ТА ЗАЯВ

1. У випадку помилково визначеної спеціалізації спору під час реєстрації позовної заяви (заяви), якщо суддя якому розподілено дану заяву, не вчинив жодних процесуальних дій, то така заява підлягає повторному автоматизованому розподілу між суддями на підставі мотивованої службової записки судді або начальника відділу автоматизованого документообігу та обробки інформації, із одночасним внесеннями відповідних виправлень (заміни категорії спору) до автоматизованої системи документообігу суду.

2. Невирішені судові справи за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи, передаються для повторного автоматизованого розподілу справ виключно у разі, коли суддя (якщо справа розглядається одноособово) або суддя-доповідач зі складу колегії суддів (якщо справа розглядається колегіально) у передбачених законом випадках не може продовжувати, з незалежних від нього причин, розгляд справи більше чотирнадцяти днів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені цим Кодексом.

3. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

РОЗДІЛ V

ОСОБЛИВОСТІ РОЗПОДІЛУ У СПРАВАХ ПРО БАНКРУТСТВО    

1. У разі надходження до суду справ, позовних заяв, кредиторських заяв з вимогами до боржника, заяв, тощо, які підлягають розгляду в межах справи про банкрутство, останні підлягають передачі (розподілу) судді, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство. У випадку відсутності судді такі справи та позовні заяви не розподіляються між іншими суддями на загальних підставах, а підлягають передачі судді в день виходу на роботу.

РОЗДІЛ VI

ОСОБЛИВОСТІ ВНЕСЕННЯ ДО АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ВІДОМОСТЕЙ ЩОДО НАБРАННЯ СУДОВИМ РІШЕННЯМ ЗАКОННОЇ СИЛИ.

ВИДАЧА НАКАЗУ.    

1. До автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

     - у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення, крім ухвали, передбаченої ст. 356 ГПК України, яка набирає законної сили після закінчення строку на її апеляційне оскарження;

     - у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

2. Зазначена у пункті 1 цього розділу інформація вноситься до автоматизованої системи головуючим суддею, а у випадку перебування його у відпустці або тимчасової втрати працездатності – відповідальною особою суду.

У разі перебування судді у відпустці/втрати працездатності, – уповноваженій нею особі необхідно подати відповідальній особі (відділ вивчення та узагальнення судової практики та статистичної звітності) інформацію стосовно процесуальних документів, а саме: зазначити номер справи, дату повного тексту і дату набрання законної сили.

3. У випадку неможливості виконання головуючим-суддею, який прийняв рішення у справі, обов’язків судді, щодо видачі наказу на виконання рішення суду, у такій справі не здійснюється повторний автоматизований розподіл справи, а за письмовою резолюцією Голови суду (особи, що виконує його обов’язки) чи заступника голови суду передається іншому судді.

4. У випадку коли справа розглядалась колегією суддів та при неможливості виконання суддею, суддями (зі складу колегії), який(і) прийняв(ли) рішення у справі, обов’язків судді, щодо видачі наказу на виконання рішення суду, у такій справі не здійснюється повторний автоматизований розподіл справи, а за письмовою резолюцією Голови суду (особи, що виконує його обов’язки) чи заступника голови суду, замінюється іншим суддею (ями).

РОЗДІЛ VII

ПРИКІНЦЕВІ ТА ПЕРЕХІДНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. При надходженні до суду заяви (подання), що потребує вчинення всіх процесуальних дій, передбачених ГПК України, у випадку відсутності судді, який ухвалив рішення у справі (припинення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя у зв’язку з досягненням 65-го віку, смерті, звільненням його з посади судді, переведенням в інший суд), дана заява (подання), для її належного розгляду, підлягає автоматизованому розподілу між суддями на загальних підставах.

2. Якщо до суду надходить заява по справі, а суддя, який її розглянув, перебуває у відпустці, відрядженні або тимчасово втратив працездатність, і справа перебуває в суді апеляційної або касаційної інстанції, то така заява розподіляється між всіма суддями на загальних підставах, і визначений суддя відкладає вирішення питання про призначення її до розгляду до повернення справи до суду з вищих інстанцій. У випадку повернення справи з апеляції чи касації та за наявності на робочому місці судді, який розглядав основну справу, така заява за письмовим розпорядженням голови суду передається від раніше визначеного судді до судді, що розглядав основну справу.

Положення пункту 2 розділу VII Засад не застосовуються, коли нормами процесуального закону можливий розгляду  заяви по справі без матеріалів справи, зокрема, в порядку статтей 328, 331, 340, 345¹ ГПК України.

3. У разі скасування рішення (ухвали) господарського суду судом вищої інстанції з направленням судової справи на новий розгляд до суду першої інстанції, всі нерозглянуті заяви, заяви, розгляд яких було відкладено (зупинено) до повернення матеріалів справи до суду першої інстанції, розпорядженням Голови суду (особи, що виконує його обов’язки) передаються для розгляду судді, який автоматизованою системою документообігу був визначений для нового розгляду судової справи.

4. Дані Засади затверджується зборами суддів Господарського суду Львівської області.

5. Засади вступають в дію з 01 квітня 2025 року.